プライバシーポリシー

遠鉄建設個人情報保護方針

遠鉄建設株式会社（以下「当社」）では当社が保有する個人情報について個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものとし、その取扱いにおいては「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）及び関連する法令、ガイドライン等並びに遠鉄グループ個人情報保護規程を遵守した業務運営に努め、 以下の方針に従って個人情報保護に万全を尽くします。

1 個人情報の取得・利用

当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し（本方針による公表を含む。）、また、直接ご本人様から契約書その他の書面（電磁的記録を含む）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。

2 個人情報の利用目的

具体的な個人情報の利用目的は以下のとおりです。

なお、下記以外の目的で利用する場合は、その都度利用目的を通知又は公表いたします（但し、取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められるとき、その他法により利用目的を通知・公表する必要がない場合は除きます）。

• （1）土木建築工事の請負（工事下請発注を含む）・調査・測量・設計・監理、不動産売買・貸借の代理・媒介の取引、太陽光等の新エネルギー発電システムに関する調査・設計・施工・運転、新エネルギー発電電力売電等の事業遂行に関し、お客様のニーズに適した当社の業務サービスをご提供するため。
• （2）上記（1）の情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール、訪問等による営業活動およびマーケティング（アンケートのお願い等）活動並びに顧客動向分析等を実施するため。
• （3）採用・募集活動、応募者様への連絡・情報提供への利用ほか取得情報の分析、採否の検討・決定等の採用活動及びこれに付随する関連業務を行うため。
• （4）人事業務としての社員管理や連絡、グループの商品・サービス福利厚生等の情報提供ならびに個人を特定しない統計資料の作成等を実施するため。

3 安全管理措置に関する事項

当社は、個人情報について、以下のとおり漏えい、滅失又は毀損の防止等、個人データの必要かつ適切な管理のための措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。

（個人情報保護方針の策定）

個人情報の適正な取扱いを確保し、質問及び苦情処理の窓口をお知らせするため、本方針を定めています。

（個人データの取扱いに係る規律の整備）

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について遠鉄グループ個人情報保護規程を策定しています。

（組織的安全管理措置）

個人データの取扱いに関する管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や遠鉄グループ個人情報保護規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

（人的安全管理措置）

個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

（物理的安全管理措置）

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

（技術的安全管理措置）

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

（外的環境の把握）

当社は、システム業務委託先子会社（遠鉄ベトナム有限会社）の所在地であるベトナムにおける個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。

4 個人情報の第三者提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供することはありません。なお、仮名加工情報は、（2）（3）（7）の場合を除き第三者に提供することはありません。

（1）ご本人の同意をいただいた場合
（2）利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
（3）法令に基づき提供を求められた場合
（4）人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
（5）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
（6）国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
（7）共同利用者（6. 共同利用を参照）の範囲に掲げる者に対して提供する場合

5 委託

当社が保有する個人情報の処理について、登記事務やＤＭ発送等の広告宣伝業務等の利用目的の達成に必要な範囲内において第三者に事務等の委託をすることがあります。この場合、当社は個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6 個人情報の共同利用

当社は、お客様の個人情報を次のとおり共同利用させていただきます。

（1）共同して利用する個人情報の項目

お客様の氏名、住所、電話番号、性別、生年月日、メールアドレス

（2）共同利用者の範囲

遠鉄グループ各社（海外法人を除く）　※遠鉄グループ各社はコチラをご確認ください

（3）利用目的

遠鉄グループとしての経営管理業務の遂行ならびにお客様への商品･サービス等のご案内・ご提供およびその判断のために共同利用いたします。

（4）共同利用する個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者等

会社名	遠州鉄道株式会社
住所	〒432-8655 浜松市中央区旭町12-1 遠鉄百貨店新館 事務所フロア12階
代表者	取締役社長 斉藤薫
管理担当	遠州鉄道個人情報保護事務局

7 Cookie等に紐づけされた情報の取得・利用・提供

Cookie（クッキー）とは、ウェブサイトを閲覧した際の情報をユーザーが使用されたインターネット閲覧ソフト（ウェブブラウザ）に保存させる機能です。保存される情報には、ユーザーの氏名、住所、電話番号など個人を特定する情報は一切含まれません。また、ユーザーのデバイス（コンピューター又はモバイルデバイス等）へ悪影響を及ぼすことはありません。当社ウェブサイトではCookie、またはそれに類似する技術（以下Cookie等という）を利用して収集した閲覧情報等を以下の目的のために利用することがあります。

• ・当社ウェブサイトにおけるユーザーの利便性向上および品質維持・改善
• ・ターゲティング広告配信および広告活動

当社は、Cookie等に保存された情報を以下の広告配信サービス会社に提供し、広告配信ために利用することがあります。ユーザーは、広告・宣伝の配信を望まない場合、各広告配信サービス会社のサイトにアクセスし無効化の手続きをとることにより、広告・宣伝の配信を停止することができます。また、ユーザーは、ご自身でウェブブラウザの設定を変更することで、Cookieの受信を拒否することも可能です。ウェブブラウザの設定方法は各ソフト製造元へお問い合わせください。

• ・Google
• ・Yahoo!
• ・Facebook
• ・LINE

8 匿名加工情報

当社は匿名加工情報を作成・提供する場合、「遠鉄グループ個人情報保護規程」ならびに「遠鉄グループ匿名加工情報取扱規程」を遵守して安全管理のための措置を講じます。

9 保有個人データの開示等の請求

当社は､本人またはその代理人から、当該保有個人データの開示のご請求があったときは、ご本人様等を確認の上次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します（仮名加工情報を除く）。なお、開示しない場合または当該保有個人データが存在しない場合にはその旨を回答します。

• ・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
• ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• ・法令に違反することとなる場合

また、当社は、本人またはその代理人から、当該保有個人データに関して、訂正･追加もしくは削除のご請求または利用の停止・消去もしくは第三者提供の停止のご請求があったときも、ご本人様等を確認し、法令に従って対応いたします。

なお、開示等のご請求に際してご提出いただく書面およびご請求の方法等については、コチラをご参照ください。

10 漏えい時に講ずる措置

当社は、個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、速やかにご本人様に通知すると共に、個人情報保護法および関連するガイドラインに則り、個人情報保護委員会への報告を行うとともに、当該委員会の指示に従い、類似事案の発生防止措置および再発防止措置等の必要な対応を行います。

11 ご質問及び苦情処理の窓口

当社の個人情報の取り扱いに関する質問または苦情につきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

窓口	遠鉄建設株式会社 総務課
住所	〒430-0905 浜松市中央区下池川町60番地の1
電話番号	053-478-2222
受付時間	月曜～金曜 （祝日・年末年始は除く） 9時～18時